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5-24-22 Robb Elementary Tragedy Letter to Elizabeth Public Schools Parents and Guardians

Olga Hugelmeyer
Superintendent of Schools

May 24, 2022

Dear Parents and Guardians,

Our hearts are heavy with the unimaginable tragedy that transpired at Robb Elementary in Uvalde, Texas. We will never be able to make sense of this senseless loss of life.  Elizabeth Public Schools would like to convey our profound sympathy and prayers to the children, families, and school staff of Uvalde Consolidated Independent School District in Texas.

Our district believes that love and compassion are important elements of how we heal the wounds of this tragedy in the days and months ahead. 

Take the moment to spend time with your child, give him/her a hug or reach out to them to tell them you care. If your child is upset or exhibiting signs of difficulty in coping, then please contact his/her principal, guidance counselor, or teacher. We have asked our district support team to ensure that access is provided during and after school hours for support services to everyone in Elizabeth Public Schools. As a community, we stand together in that effort.

Anthony DiDonato, our Supervisor of Guidance, and Peter Vosseler, our Supervisor of Anti-Bullying/EEOC, have provided us with information from the National Association of School Psychologists on how to address your children’s response to the issues related to the tragedy in Uvalde:

  • Return the child to normalcy and routine to the best extent possible
  • Let the child know that it’s okay to feel upset or angry
  • Be a good listener and observer
  • Provide various ways to express emotion
  • Focus on resiliency as well as the compassion for others
  • If a child is upset, counseling services will be available and parents will be called
  • Encourage child to report suspicious and/or abnormal behavior/activity of other students to school personnel

We recognize the important role of providing safe and secure schools.  We presently employ security guards at all school and office locations district wide, police officers in targeted locations, extensive security monitoring, metal detectors and camera surveillance systems. All schools are locked throughout the day. All visitors, including employees, are required to present identification, which is scanned through TPASS (Teacher Parent Authentication Security System) before being allowed to enter any district building while any unauthorized visitors are prohibited from entering. We provide significant professional development in security strategies throughout the year. Lastly, all of our approximately 28,000 students continue to practice lockdown and emergency drills on a monthly basis. We believe all the processes stated above are the hallmark of strong security practices.

Thank you and God Bless,

Olga Hugelmeyer


Olga Hugelmeyer
Superintendent of Schools

Mayo 24, 2022

Estimados Padres y Guardianes,

Nuestros corazones están muy apenados por la inimaginable tragedia ocurrida en la Escuela Primaria Robb en Uvalde, Texas. Nunca podremos entender esta pérdida de vidas sin motivo. A las Escuelas Públicas de Elizabeth les gustaría combinar nuestra profunda compasión con las oraciones a los niños, las familias y el personal del Distrito Escolar Independiente Consolidado de Uvalde en Texas.

Nuestro distrito cree que el amor y la compasión son elementos importantes para curarnos en los meses venideros de las heridas producidas por esta tragedia. 

Tome un momento para estar con su niño, dele un abrazo y dígale cuanto usted se preocupa por él/ella. Si su niño está afligido o presenta señales de dificultad comprendiendo lo que ha sucedido por favor llamar al director, la consejera escolar o el profesor de su hijo/a. Hemos pedido a nuestro equipo de apoyo del distrito que asegure que cualquier persona que necesite ayuda durante las horas escolares o después de las mismas tenga acceso a servicios de ayuda en todas las Escuelas Públicas de Elizabeth. Como Comunidad nosotros nos mantendremos unidos en este esfuerzo.

Anthony DiDonato, Supervisor de Consejeros Académicos, y Peter Vosseler, Supervisor de Anti-Bullying/EEOC nos suministró información proveniente de la Asociación Nacional de Psicólogos de las Escuelas, sobre cómo afrontar los asuntos relacionados con la tragedia de los niños en Uvalde:

  • Devuelva al niño a la normalidad y a la rutina diaria lo más pronto posible
  • Deje el niño saber que está bien sentirse triste o enfadado
  • Sea un buen oyente y observador
  • Provea las diferentes maneras de expresar la emoción
  • Concéntrese en la entereza tanto como en la compasión a otros
  • Si un niño está disgustado, los servicios de asesoramiento estarán disponibles y los padres serán llamados
  • Aliente al niño a informar el comportamiento/actividad sospechosa y/o anormal de otros estudiantes al personal de la escuela

Reconocemos que nuestras escuelas tienen un papel importante de proveer seguridad y protección. En el momento empleamos guardias de seguridad en todas las escuelas y oficinas en todo el distrito, oficiales de policías ubicados en lugares estratégicos, sistemas extensivos de seguridad para monitorear, detectores de metal, y sistemas de cámara de seguridad. Todas las escuelas tienen las puertas cerradas con llave durante todo el día. Se requiere que todos los visitantes, incluyendo empleados, presenten identificación, la cual es verificada por el sistema TPASS (Teacher Parent Authentication Security System) antes de recibir acceso a cualquier edifico del distrito mientras que visitante sin autorización están prohibido de entrar. Nosotros proveemos desarrollo profesional en estrategias de seguridad durante todo el año.

Para concluir, todos nuestros estudiantes, aproximadamente 28,000 continúan practicando simulacros de seguridad y prácticas de encierre mensualmente. Creemos que todos los procedimientos antes mencionados son el sello de unas prácticas de seguridad eficiente.

Gracias y Dios los bendiga,

Olga Hugelmeyer